طراحی سایت دانشگاه بر اساس نیازهای مراکز آموزشی و دانشگاهی کشور نیازمند امکانات بسیار زیادی می باشد. در واقع طراحی پورتال دانشگاه باید با برنامه ریزی دقیق بگونه ای انجام شود که بتواند علاوه بر معرفی دانشگاه و خدمات ارائه شده، در روند و فرایند ارتباط بین دانشگاه و دانشجویان تسهیل ایجاد کند. ایجاد تابلوهای اعلانات و بخش های مختلف خبری برای اطلاع رسانی به موقع یکی از این موارد است. وجود یک فرم ساز جهت الکترونیکی کردن انواع فرم های اداری می تواند فرایند انواع ثبت نام ها را تسهیل کرده و امور اداری را با سرعت بسیار زیادی به جریان بیاندازد. قابلیت پرداخت آنلاین جهت واریز هزینه های بخش های مختلف توسط دانشجویان و اساتید و اعضای هیئت علمی نیز یکی دیگر از قابلیت های مهم در طراحی سایت دانشگاهی می باشد. همچنین ایجاد یک بستر الکترونیکی برای در اختیار قرار دادن منابع آموزشی توسط اساتید و همچنین وجود بستری برای ارسال تکالیف دانشجویان می تواند فرایند آموزشی را تسهیل ببخشد.
از دیگر امکاناتی که می بایست در طراحی وب سایت های دانشگاهی لحاذ کرد می توان به وجود سیستم تقویم آموزشی، گالری تصاویر، سیستم مدیریت کاربران، سیستم انتقادات و پیشنهادات، ارتباط با بخش های مختلف دانشگاه از جمله تماس با ریاست دانشگاه، ارتباط با حراست و .... می باشد